School of Arts
KASK en Koninklijk Conservatorium vormen samen de School of Arts van Hogeschool Gent
T 32 (0)9 267 01 00

banner

Aanvraagprocedure

Erasmus beurs

Voor het academiejaar 2010/2011 zijn voor ons departement met een 35tal buitenlandse partnerscholen overeenkomsten afgesloten. Dit betekent dat studenten 2e of 3e BA of Masters de mogelijkheid hebben om, afhankelijk van het akkoord met de partnerschool, een aantal maanden (min. 3) hun studies in het buitenland verder te zetten. Studenten Interieurvormgeving gaan op uitwisseling in de 3e BA. Voor sommige opleidingsonderdelen die tijdens hun afwezigheid worden gedoceerd kan een vervangingsopdracht worden voorzien (vnl. theorie). Ook voor de examens die afgenomen worden (en voor de beoordelingen) tijdens hun afwezigheid moeten de studenten met de titularis van deze vakken een regeling treffen.

Regeling

  • Aanvraagformulieren en lijst met bestemmingen zijn te verkrijgen in het departementaal bureau internationalisering (Bijloke, 1e verd. boven studentensecretariaat), in het studentensecretariaat (Bijloke), en in de receptie van de Kunsttoren.
  • De aanvraagformulieren dienen ten laatste op 16 oktober 2010 of 15 mei 2011, ingevuld en ondertekend door de titularis, samen met het learning agreement, binnengebracht te worden bij Jan de Jonckheere, Dienst Internationalisering van het departement (locatie en openingstijden zie onderaan). Let op: sommige partnerscholen stellen een eigen deadline voor de aanvragen, wacht dus niet tot het laatste moment! (voor de deadlines: zie de lijst met internetadressen). Het learning agreement (= lijst met opleidingsonderdelen die in het buitenland worden gevolgd), kan nadien nog worden aangepast.
  • Afhankelijk van het inkomen (van de ouders) krijgt de student een hogere of lagere beurs (tussen €180 en €240). Iedereen krijgt een beurs, ook al heb je geen recht op een gewone studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap. Het beursgeld dient om verblijf en huisvesting te helpen bekostigen.
  • Het beursgeld dient in principe voor huisvesting en vervoerskosten, maar is altijd ontoereikend: er moet rekening gehouden worden met een eigen inbreng van ongeveer 70%! Studenten die aan kamerruil wensen te doen vermelden dit op het aanvraagformulier.
  • Studenten die aan kamerruil wensen te doen vermelden dit op het aanvraagformulier.
  • De aanvragen moeten vervolgens door de departementsraad worden goedgekeurd.
  • De student vult de Engelstalige “Application Form” in en de dienst internationalisering van de KASK doet de aanvraag bij het gekozen gastinstituut. De student voegt daarbij een portfolio (liefst op CD) van recent werk. Sommige partnerscholen vragen ook een CV. Let op: sommige scholen vragen om hun eigen documenten in te vullen!
  • Voor het vertrek ondertekenen de studenten een regeling met de leraars waarvan ze in de periode van afwezigheid les hebben. Ook een regeling voor eventuele tussentijdse beoordelingen / examens tijdens de afwezigheid wordt hierop vermeld.
  • Wanneer de aanvraag door het gastinstituut positief is beantwoord, ondertekent de student vóór het vertrek in de centrale dienst internationalisering (bij mevr. Brigitte Hoydonckx, Kortrijksestw. 14, tel. 09 2433484, email: ) een beurscontract, waarna de beurs op de rekening wordt gestort. Alleen studenten die hun inschrijvingsgeld betaald hebben kunnen vertrekken. Maak eerst een telefonische afspraak bij mevr. Hoydonckx!
  • Erasmusstudenten moeten zich verplicht verzekeren (zie bijlage).
  • Voor het vertrek uit het gastinstituut moet het “Transcript of Records” worden ingevuld (in samenwerking met de coördinator aldaar), dit is de lijst met quoteringen voor alle (buitenlandse) opleidingsonderdelen.

Jan De Jonckheere

nice image

t: 09/266.08.94
e:


Voor informatie betreffende Erasmusbeurzen en de programma's van de gastinstituten kun je terecht bij Jan de Jonckheere , bureau internationalisering in lok. 1008 1e verd. Bijlokecampus boven het studentensecretariaat (maandag van 8.00 – 11.30 en van 13.30 – 16.30, dinsdag van 8.00 tot 10.30, woensdag van 8.00 - 10.30. Tel.: 09/266.08.94 email:

ALLE DOCUMENTEN VIND JE OP DOKEOS VIA DE VOLGENDE LINKS: international relations / documents / info voor uitgaande studenten / studie in het buitenland / studie in Europa / Erasmus studie 2010-2011.